Als een collega niet meer bij jullie werkt kun je deze collega verwijderen of archiveren. Hij of zij heeft hierna geen toegang meer.
Waar vind ik de instellingen?
Je kunt een collega verwijderen of archiveren via het Gebruikersbeheer. Je klikt hiervoor rechtsboven op de avatar en gaat naar Instellingen.
In de instellingen klik je bij Organisatie-instellingen op Gebruikersbeheer.
Collega verwijderen
In het Gebruikersbeheer klik je op de naam van de collega die je wilt verwijderen of archiveren. Via de opties-knop (drie puntjes) in de rechterbovenhoek kun je kiezen voor 'archiveren'. Je collega wordt dan in het archief opgeslagen. Kies je voor 'verwijderen' dan wordt je collega definitief verwijderd uit het systeem.
'Archiveren' of 'verwijderen' is alleen mogelijk zodra de gebruiker geen kandidaten of werkgevers meer op zijn of haar naam heeft staan. Hieronder lees je hoe dat per rol zit.
Collega is coach
Je kunt een collega met de rol 'coach' alleen verwijderen of archiveren wanneer er geen kandidaten aan gekoppeld zijn. Je kunt kandidaten één voor één aan een andere coach koppelen via het dossier. Hoe dit werkt lees je in het help artikel Coach wijzigen en beheren. Of je zet direct alle kandidaten over naar een van je collega's.
Klik hiervoor in het gebruikersbeheer op de betreffende collega en vervolgens op de drie puntjes (⋮). Daar vind je de knop "Kandidaten overzetten".
Collega is accountmanager
Voor accountmanagers geldt hetzelfde principe: zolang er nog werkgevers aan een accountmanager zijn gekoppeld, kun je deze niet verwijderen of archiveren.
Om dit op te lossen, zet je alle werkgevers in één keer over naar een collega, of laat je ze tijdelijk zonder accountmanager staan.
Dit regel je eenvoudig in het gebruikersbeheer: selecteer de accountmanager, klik op de drie puntjes (⋮) en gebruik de optie "Werkgevers overzetten".
