Wanneer een kandidaat gaat werken bij een werkgever wordt dit een ‘plaatsing’ genoemd. Dit kan gaan om een reguliere baan, maar het kan ook gaan om een (tijdelijke) leerwerkplek of proefplaatsing. Deze plaatsingen willen organisaties en gemeenten registreren om inzicht te krijgen in de uitstroom van kandidaten naar werk.

Het beheren van kandidaat plaatsingen gaat via het werkgevers beheer, op de detailpagina van de desbetreffende werkgever. Klik hiervoor links in het menu op Werkgevers (Beheren). Kies op het Werkgevers overzicht een werkgever om de Werkgever detailpagina te openen.

De plaatsingen staan onderaan de detailpagina van de werkgever:

Per plaatsing wordt de kandidaat (avatar en naam) en de vacature-titel getoond.

Klik op een plaatsing om alle details te bekijken. In de details worden de begin- en einddatum, huidige plaatsing, het aantal uur per week, de toelichting en de persoon die de plaatsing heeft geregistreerd (inclusief de datum en tijd) gegeven.

Klik op Plaatsing toevoegen in de rechterbovenhoek om een nieuwe toe te voegen:

De kandidaat optie geeft de mogelijkheid om een kandidaat aan de plaatsing te koppelen. Dit kan een kandidaat zijn uit de organisatie, of een externe kandidaat.

Is de kandidaat actief en zichtbaar in de verkenner? Selecteer dan de optie 'Kandidaat uit organisatie' en kies via de drop-down de desbetreffende kandidaat.

Selecteer 'Externe kandidaat' als de kandidaat niet in het systeem voor komt.

Ook is het mogelijk om een vacature te koppelen. Dit kan een vacature uit de organisatie zijn, of een overige/externe vacature. Ook is het mogelijk om 'Geen vacature' te kiezen.

Staat de vacature geregistreerd in het systeem? Selecteer dan de optie 'Vacature uit organisatie' en kies via de drop-down de desbetreffende vacature.

Selecteer 'Overige vacature' als de vacature niet in het systeem voor komt, of 'Geen vacature' als de plaatsing geen bijbehorende vacature kent.

Kies het aantal uren per week dat de kandidaat bij de werkgever aan de slag gaat.

Geef de begin- en einddatum op van de periode waarin de kandidaat aan de slag gaat.

Geef minimaal een begindatum op, de einddatum is niet verplicht. Vul je geen einddatum in, dan wordt alleen de startdatum getoond op de plaatsing.

Met huidige plaatsing kun je aangeven of het een plaatsing is waar de kandidaat op dit moment actief werkt. Een kandidaat kan meerdere actieve plaatsingen hebben

Huidige plaatsing werkt onafhankelijk, is niet afhankelijk van bijvoorbeeld de einddatum, en dient handmatig uit- en aan gezet te worden.

Voeg optioneel een omschrijving toe. Deze wordt op de plaatsing getoond en is zichtbaar voor collega accountmanagers.

De toelichting is een interne notitie. Deze wordt niet zichtbaar voor de kandidaat of werkgever waar de plaatsing op wordt geregistreerd.

Om een plaatsing te bewerken of verwijderen klik je eerst op een plaatsing om alle details te bekijken, en vervolgens op het potlood-icoon in de rechterbovenhoek.

Het bewerk-scherm komt overheen met Plaatsing toevoegen, met alle informatie vooringevuld. Je kunt nu wijzigingen doorvoeren en deze bevestigen door op de knop Opslaan te klikken.

Via de knop Verwijderen kun je de plaatsing volledig en definitief verwijderen. Deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden.

Kandidaat plaatsingen is een maatwerk component en staat niet automatisch aan in de applicatie. Interesse om hier ook gebruik van te maken? Contact opnemen