Heb je een passende kandidaat gevonden, dan kun je die opslaan op een vacature en delen met de werkgever. Dit kan direct vanuit de kandidaten verkenner, maar ook op de vacature detailpagina.
Kandidaat opslaan op vacature
Als accountmanager kun je vanuit de kandidaten verkenner de verwijsadministratie van een kandidaat bekijken en beheren. Dit doe je als volgt:
Kies in het menu links voor Kandidaten, of het sub-menu Verkennen onder Kandidaten als je meerdere rollen hebt.
Ga naar de kandidaat die je wil opslaan op een vacature.
Het opslaan van kandidaten op een vacature doe je via het actiepaneel. Deze staat direct boven de kandidaat-details:
In het actiepaneel staan de belangrijkste acties die je kunt uitvoeren op een kandidaat. Als accountmanager is het opslaan van een kandidaat de belangrijkste. Klik op de Opslaan op vacature knop om de kandidaat op een vacature op te slaan:
Vul onderstaande velden in en kies Opslaan om een nieuwe verwijzing toe te voegen:
Vacature
Selecteer de vacature waar je de kandidaat op wilt opslaan.
Status
Selecteer de status die je aan de verwijzing wil koppelen. Standaard is dit Interessant. Beschikbare statussen:
Nieuw binnengekomen
Interessant
Afgewezen: niet passend volgens interne beoordeling
Voorgesteld aan contactpersoon werkgever
Uitgenodigd voor gesprek
Afgewezen: geen klik
Afgewezen: onvoldoende kennis of ervaring
Afgewezen: onvoldoende motivatie / niet verschenen
Afgewezen: belemmeringen (fysiek/mentaal)
Kandidaat haakt zelf af
Vacature ingetrokken
Traject gestart
Traject niet succesvol
Aangenomen
Notities
Voeg eventueel een notitie toe.
Notities zijn alleen zichtbaar voor accountmanagers, niet voor de contactpersoon.
Verwijzing bekijken en beheren
Is de kandidaat opgeslagen op één of meerdere vacatures, dan zie je het overzicht:
Per vacature wordt de Vacaturetitel, wanneer de verwijsadministrie voor het Laatst bijgewerkt is, de Status en of de kandidaat gedeeld is met de werkgever getoond.
Standaard worden de kandidaten geordend op Laatst bijgewerkt, met de meest recente bovenaan.
Klik op een regel in de tabel om de details van de verwijsadministratie te bekijken:
Het dialoogvenster geeft een management samenvatting van de verwijzing:
Naam kandidaat, met direct daaronder de Vacaturetitel.
Aangemaakt door
De naam van de accountmanager die de kandidaat heeft opgeslagen op de vacature, inclusief de datum waarop.
Status van de verwijsadministratie.
Gedeeld: Of de kandidaat is gedeeld met de werkgever.
Laatst bijgewerkt: Wanneer de verwijsadministrie voor het laatst is bijgewerkt.
Notitie: Eventuele notities, alleen zichtbaar voor accountmanagers.
Onder de samenvatting van de verwijzing wordt de vacature informatie getoond. Zie Vacature detailpagina voor meer informatie.
Via de details kan je verschillende acties uitvoeren. Deze staan in de rechterbovenhoek. Sommige acties zijn terug te vinden onder de meer-opties knop (drie puntjes).
Vacature bekijken
Via de actie Vacature bekijken open je het vacature detailpagina.
Werkgever detailpagina
Via de actie Toon bedrijf open je als accountmanager de werkgever detailpagina.
Verwijzing bewerken of verwijderen
Via de actie bewerken kun je de administratie beheren:
Het bewerken werkt hetzelfde als een nieuwe Kandidaat opslaan op vacature.
Tijdens het bewerken van een verwijzing kun je via de Profiel delen switch aangeven of de kandidaat gedeeld is met de werkgever.
Via de actie of de rode knop Verwijderen linksonder kan een verwijsadministrie verwijderd worden.
Kandidaat delen met werkgever
Kandidaten delen kan ook direct vanuit het actiepaneel. Je deelt een kandidaat met de werkgever door rechts de Gedeeld switch aan te passen:
Alleen kandidaten die toestemming hebben gegeven door aan te geven dat; Werkgevers mogen mijn profiel zien kunnen gedeeld worden met de werkgever. Kandidaten kunnen in hun profiel de zichtbaarheid voor werkgevers en intermediairs instellen.