Heb je een passende kandidaat gematched met een vacature, dan kun je die opslaan op een vacature en delen met de contactpersoon van de werkgever. Dit kan vanuit de kandidaten verkenner, maar ook direct hier op de vacature detailpagina.
Kandidaten
Als accountmanager kun je via de detailpagina van een vacature de verwijsadministratie bekijken en beheren. Dit doe je als volgt:
Kies in het menu links voor Vacatures, of het sub-menu Beheren onder Vacatures als je meerdere rollen hebt.
Ga naar de vacature waar je de kandidaten van wilt bekijken/beheren.
Scroll naar beneden naar het kopje Kandidaten.
Je ziet nu het overzicht van Kandidaten die opgeslagen zijn op de vacature:
Per kandidaat wordt de Naam, wanneer de verwijsadministrie voor het Laatst bijgewerkt is, de Status, eventueel de Notitie en of de kandidaat gedeeld is met de werkgever getoond.
Standaard worden de kandidaten geordend op Laatst bijgewerkt, met de meest recente bovenaan.
Vanuit dit overzicht kun je verschillende acties uitvoeren:
Kandidaat opslaan op vacature
Vanuit het overzicht kun je kandidaten opslaan op de vacature. Klik hiervoor rechtsboven in de hoek op de knop Kandidaat toevoegen:
Vul onderstaande velden in en kies Opslaan om een nieuwe verwijzing toe te voegen:
Kandidaat
Selecteer de kandidaat die je wil opslaan op de vacature.
Alleen kandidaten die zichtbaar zijn in de verkenner(s)/etalege(s) waar jouw organisatie toegang tot heeft worden getoond.
Status
Selecteer de status die je aan de verwijzing wil koppelen. Standaard is dit Interessant. Beschikbare statussen:
Nieuw binnengekomen
Interessant
Afgewezen: niet passend volgens interne beoordeling
Voorgesteld aan contactpersoon werkgever
Uitgenodigd voor gesprek
Afgewezen: geen klik
Afgewezen: onvoldoende kennis of ervaring
Afgewezen: onvoldoende motivatie / niet verschenen
Afgewezen: belemmeringen (fysiek/mentaal)
Kandidaat haakt zelf af
Vacature ingetrokken
Traject gestart
Traject niet succesvol
Aangenomen
Notitie
Voeg eventueel een notitie toe.
Notities zijn alleen zichtbaar voor accountmanagers, niet voor de contactpersoon.
Verwijzing bekijken en beheren
Klik op een regel in de tabel om de details van de verwijsadministratie te bekijken:
Het dialoogvenster geeft een management samenvatting van de verwijzing:
Naam kandidaat, met direct daaronder de Vacaturetitel.
Aangemaakt door
De naam van de accountmanager die de kandidaat heeft opgeslagen op de vacature, inclusief de datum waarop.
Status van de verwijsadministratie.
Gedeeld: Of de kandidaat is gedeeld met de werkgever.
Laatst bijgewerkt: Wanneer de verwijsadministrie voor het laatst is bijgewerkt.
Notitie: Eventuele notities, alleen zichtbaar voor accountmanagers.
Via de details kan je verschillende acties uitvoeren. Deze staan in de rechterbovenhoek. Sommige acties zijn terug te vinden onder de meer-opties knop (drie puntjes).
Kandidaat bekijken
Via de actie Kandidaat bekijken open je het profiel in de kandidaten verkenner.
Werkgever detailpagina
Via de actie Toon bedrijf open je als accountmanager de werkgever detailpagina.
Verwijzing bewerken of verwijderen
Via de actie bewerken kun je de administratie beheren:
Het bewerken werkt hetzelfde als een nieuwe Kandidaat opslaan op vacature.
Tijdens het bewerken van een verwijzing kun je via de Profiel delen switch aangeven of de kandidaat gedeeld is met de werkgever.
Via de actie of de rode knop Verwijderen linksonder kan een verwijsadministrie verwijderd worden.
Kandidaat delen met werkgever
Kandidaten delen kan ook direct vanuit het overzicht. Je deelt een kandidaat met de werkgever door rechts de Gedeeld switch aan te passen:
Alleen kandidaten die toestemming hebben gegeven door aan te geven dat; Werkgevers mogen mijn profiel zien kunnen gedeeld worden met de werkgever. Kandidaten kunnen in hun profiel de zichtbaarheid voor werkgevers en intermediairs instellen.