Het vacatures overzicht is het startpunt voor al je acties rondom vacatures. Je komt hier door links in het menu te kiezen voor Vacatures, of het sub-menu Beheren onder Vacatures als je meerdere rollen hebt.
Als accountmanager kun je hier alle (geaccrediteerde) vacatures van jouw organisaties toevoegen, bekijken en beheren.
Als werkgever zie je hier alle vacatures van jouw organisatie die zijn geregistreerd binnen het systeem. Deze zijn door jou als werkgever, of door een accountmanager toegevoegd.
Vacature overzicht
In het vacature beheer worden de vacatures overzichtelijk in een tabel getoond:
Per vacature wordt minimaal de Vacature titel en de Functie, de Bedrijfsnaam (voor accountmanagers), Locatie, Publicatie- en Sluitingsdatum, de Contactpersoon en Accountmanager, of de vacature gepubliceerd is (Zichtbaar voor) en hoeveel Kandidaten op de vacature zijn opgeslagen/voorgesteld.
Heeft jouw organisatie eigen op maat gemaakte velden, dan kunnen deze hier ook getoond worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Type vacature of Gewenste startdatum.
Via de dikgedrukte naam van een kolom kunnen de vacatures gesorteerd worden. Klik bijvoorbeeld op Sluitingsdatum om zo te zien welke vacatures als eerste verlopen. Het pijltje rechts naast de naam van de kolom geeft aan of de sortering oplopend ↑ (van laag naar hoog, van vroeg naar laat) of aflopend ↓ (van hoog naar laag, van laat naar vroeg) is. Maakt het aantal kolommen de tabel breder dan dat er ruimte voor is op het scherm, dan is dat te zien aan de schaduw rechts in de tabel. Scroll of swipe dan horizontaal om de overige kommen in beeld te schuiven.
Via de pijltjes ˂ ˃ linksboven de tabel, direct naast het totaal aantal gevonden werkgevers, kun je bladeren door de pagina's. Per pagina worden er 20 vacatures getoond.
Vanuit hier kun je ook vacatures zoeken, filteren en nieuwe vacatures toevoegen.
Klik op een vacature om de detailpagina te openen.
Zie Vacature detailpagina voor meer informatie over het werken met je vacatures.
Zoeken
Via de zoekbalk bovenaan de pagina kun je zoeken naar vacatures. Je kunt zoeken op vacaturetitel, functie, bedrijfsnaam en locatie.
Via de filters kun je je zoekopdracht verder verfijnen op velden als Publicatie- en Sluitingsdatum, Status en eigen op maat gemaakte velden.
Filteren
Via de filters kun je je zoekopdracht verder verfijnen, om zo een overzicht samen te stellen dat specifiek past bij jouw werkzaamheden.
Via het filter-icoon (trechter) rechtsboven de tabel kun je het filterpaneel openen:
Je kunt filteren op de volgende informatie:
Accountmanager
Bekijk Mijn vacatures, Alle vacatures, vacatures zonder accountmanager of alleen die van één of meerdere collega's.Contact via: Accountmanager, Werkgever of beide (Alle)
Afhankelijk van je dienstverlening verloopt het contact met de kandidaat via de Accountmanager of Werkgever.Status: Actief, Gearchiveerd of beide (Alle)
Publicatiedatum: In het verleden, de toekomst of beide (Alle)
Sluitingsdatum: In de toekomst, verlopen of beide (Alle)
Zichtbaar voor kandidaten: Gepubliceerd Ja/Nee of beide (Alle)
Het publiceren van de vacature zorgt ervoor dat deze zichtbaar wordt voor iedereen met toegang tot de vacature verkenner(s).
Eigen op maat gemaakte velden
Heeft jouw organisatie eigen op maat gemaakte velden, dan kunnen deze hier ook getoond worden als filter.
Standaard zijn de filters ingeklapt. Via de Alles in-/uitvouwen knop links naast de Filters sluiten knop, kun je in één keer alle filters in- of uitklappen.
Standaard worden jouw actieve vacatures getoond. Dit zijn de actieve vacatures waar jij accountmanager van bent, met een publicatiedatum zowel in het verleden als in de toekomst.
Heb je één of meerdere filters ingesteld, dan zie je dit terug aan het cijfer dat verschijnt bij het filter-icoon rechtsboven de tabel. Ook is de Reset filters knop in het filterpaneel dan klikbaar. Hiermee kun je met één klik de standaard filters terugzetten. Handig, want jouw actieve filters worden standaard onthouden!
Ook worden de actieve filters direct onder de zoekbalk getoond. Klik hier op een filter om het filterpaneel te openen/sluiten, op het kruisje om een specifieke filter te verwijderen, of op het Reset filters icoon om de standaard filters terug te zetten.
Vacature toevoegen
Vanuit het vacatures overzicht kunnen nieuwe vacatures worden toegevoegd. Klik hiervoor rechtsboven in de hoek op de knop Vacature toevoegen.
Zie Vacature toevoegen voor meer informatie.
Tip: Wil je als accountmanager een vacature toevoegen vanuit het vacature beheer, dan moet je ook een werkgever koppelen. Controleer daarom eerste even of de werkgever al is toegevoegd. Zie Werkgevers beheren voor meer informatie.
Veelgestelde vragen / FAQ
Ik kan als werkgever geen nieuwe vacatures toevoegen?
Heb je als contactpersoon van een werkgever geen knop om nieuwe vacatures toe te voegen? Neem dan even contact op met je accountmanager. Hij of zij kan jou als contactpersoon de nodige rechten geven om zelf nieuwe vacatures toe te voegen.