Het kandidaten overzicht is het startpunt voor het beheren en begeleiden van kandidaten. Als coach kom je hier door links in het menu te kiezen voor Kandidaten, of het sub-menu Beheren onder Kandidaten als je meerdere rollen hebt.

Het kandidaten overzicht geeft een overzicht van al jouw kandidaten die zijn geregistreerd binnen het systeem. Als coach met de extra rechten Kan alle kandidaten beheren, kun je hier ook alle kandidaten zien die zijn geregistreerd binnen de organisatie. Vanuit hier kun je kandidaten bekijken, beheren en begeleiden. Ook kun je nieuwe kandidaten toevoegen en uitnodigen.

In het kandidaten beheer worden de kandidaten overzichtelijk in een tabel getoond:

In dit overzicht worden de kandidaten getoond. Per kandidaat zie je de Avatar en Naam, wanneer zij voor het Laatst actief waren, de Toegang tot, en de Premaire coach en Mede coach(es). Heeft jouw organisatie eigen op maat gemaakte velden, dan kunnen deze hier ook getoond worden, zoals bijvoorbeeld Type begeleiding.

Zijn er meerdere coaches gekoppeld aan een kandidaat, dan kun je dit zien aan het gekleurde getal, bijvoorbeeld +1. Ga met je muis over het aantal en de personen komen direct in beeld.

Via de dikgedrukte naam van een kolom kunnen de kandidaten gesorteerd worden. Klik bijvoorbeeld op Laatst actief om de kandidaten die de langste afwezigheid hebben bovenaan te zien. Het pijltje rechts naast de naam van de kolom geeft aan of de sortering oplopend ↑ (van laag naar hoog, van vroeg naar laat) of aflopend ↓ (van hoog naar laag, van laat naar vroeg) is. Maakt het aantal kolommen de tabel breder dan dat er ruimte voor is op het scherm, dan is dat te zien aan de schaduw rechts in de tabel. Scroll of swipe dan horizontaal om de overige kommen in beeld te schuiven.

Via de pijltjes ˂ ˃ linksboven de tabel, direct naast het totaal aantal gevonden kandidaten, kun je bladeren door de pagina's. Per pagina worden er 20 getoond.

Via de selectievakjes links in de tabel kun je meerdere kandidaten selecteren. Na selectie komen rechts naast het totaal aantal gevonden kandidaten de bulk acties beschikbaar zoals primaire coach wijzigen, kandidaten archiveren en verwijderen. Links van de bulk acties wordt het aantal geselecteerde kandidaten getoond. Klik op het kruisje om de selectie ongedaan te maken.

Vanuit het overzicht kun je verder nog kandidaten zoeken, filteren en nieuwe kandidaten toevoegen en uitnodigen.

Klik op een kandidaat om het dossier te openen.
Wanneer je in het overzicht op een kandidaat klikt, dan kom je op het dossier van de kandidaat. Zie Kandidaat dossier voor meer informatie over het begeleiden van je kandidaten.

Via de zoekbalk bovenaan de pagina kun je zoeken naar kandidaten op Naam. Wanneer je begint te typen, worden de resultaten direct gefilterd op basis van de ingevulde zoekterm. Via de filters kun je je zoekopdracht verder verfijnen.

Via de filters kun je je zoekopdracht verder verfijnen, om zo een overzicht samen te stellen dat specifiek past bij jouw werkzaamheden.

Via het filter-icoon (trechter) rechtsboven de tabel kun je het filterpaneel openen:

Je kunt filteren op de volgende informatie:

Standaard zijn de filters uitgevouwen. Via de Alles in-/uitvouwen knop links naast de Filters sluiten knop, kun je in één keer alle filters in- of uitklappen.

Standaard worden jouw actieve kandidaten getoond. Dit zijn de actieve kandidaten waar jij primaire- en/of mede coach van bent.

Heb je één of meerdere filters ingesteld, dan zie je dit terug aan het cijfer dat verschijnt bij het filter-icoon rechtsboven de tabel. Ook is de Reset filters knop in het filterpaneel nu klikbaar. Hiermee kun je met één klik de standaard filters terugzetten. Handig, want jouw actieve filters worden standaard onthouden!

Ook worden de actieve filters direct onder de zoekbalk getoond. Klik hier op een filter om het filterpaneel te openen/sluiten, op het kruisje om een specifieke filter te verwijderen, of op het Reset filters icoon om de standaard filters terug te zetten.

Vanuit het overzicht kunnen nieuwe kandidaten worden toegevoegd. Klik hiervoor rechtsboven in de hoek op de knop Kandidaat toevoegen.

Zie Kandidaat toevoegen en uitnodigen voor meer informatie.