Je wilt een kandidaat zo goed mogelijk begeleiden. Daarom is het handig dat je weet wat jouw kandidaat ziet in Jobport. Tijdens de demo periode heb je dit eventueel al kunnen testen. Wil je toch nog een kandidaat dossier aanmaken voor jezelf? Dit artikel beschrijft hoe je als coach jezelf kan toevoegen als kandidaat/inlogt als kandidaat.

Let er op dat dit kandidaat account meetelt. Heb je een vast abonnement, zorg dan dat je het kandidaat dossier van jezelf tijdig archiveert, om onnodige kosten te voorkomen. Bij een Traject abo worden reguliere prijzen in rekening gebracht.

Kandidaat toevoegen

Er zijn twee manieren om als coach een kandidaat aan te maken voor jezelf. Dit heeft te maken met het e-mailadres dat je gebruikt:

Wil je een kandidaat aanmaken voor jezelf, dan is het handig om hetzelfde e-mailadres te gebruiken waarmee je als coach inlogt. Dit zorgt er voor dat je gemakkelijk in-app kan wisselen van rol. Gebruik je een apart e-mailadres, dan maak je echt een apart account aan. Dan dien je opnieuw uit- en in te loggen om te wisselen van rol.

Wil je een account aanmaken voor een kandidaat? Laat de kandidaat de e-mail met de uitnodiging doorsturen, of gebruik dan een apart adres (anders dan waarmee ja als coach inlogt). Zie het help-artikel Kandidaat kan niet zelfstandig een account aanmaken voor meer informatie.

Via het kandidaten overzicht voeg je een kandidaat toe. Klik in het menu op Kandidaten (Beheren), en vervolgens in de rechteronderhoek op het '+' icoon. Je ziet nu het volgende scherm:

Vul op dit scherm je naam in. Gebruik je eigen naam als je jezelf als kandidaat terug wil zien in het Kandidaten beheer.

Hetzelfde e-mailadres als coach-account

Vul voor de nieuwe kandidaat het e-mailadres in waarmee jij ook je coach account hebt.

Het voordeel van deze optie is, dat je makkelijk van coach en kandidaat rol kan wisselen. Dit kan via je initialen rechtsboven en dan te klikken op de "coach" of "kandidaat" rol.

Let op!

Je bent altijd automatisch ingelogd op je coach account. Als jij bijvoorbeeld klikt op een Jobport-link in een e-mail, dan kom je altijd op je coach account terecht. Hierdoor kan het lijken dat sommige links niet goed werken.
Dit kandidaat account is nu altijd gelinkt aan jouw coach account. Wijzigingen die je doorvoert in bijvoorbeeld de kandidaat naam of kandidaat e-mailadres hebben ook effect op jouw coach account!

Apart (privé) e-mailadres of alias

Je kan ook een ander (privé) e-mailadres invullen. Dan komen daar de e-mails naar de kandidaat binnen en daarmee moet je dan inloggen.

Het grootste verschil met de vorige optie is dat je specifiek in- en uit moet loggen om je kandidaat account in te kunnen.

Tips:

In sommige gevallen, zoals bijvoorbeeld bij een (zakelijk) Google account, kun je een variant gebruiken van je zakelijk e-mailadres.
Voeg een plusteken ("+") en een willekeurige combinatie van woorden of getallen toe na je e-mailadres. Als je e-mailadres bijvoorbeeld henk@gmail.nl is, kun je een mail sturen naar henk+kandidaat@gmail.com of henk+eric@gmail.com. Dit kun je zelf testen door een e-mail te verzenden naar dit adres. Dit werkt met Google (Gmail) en ook met een gratis Proton e-mailadres kan dit.
Open de link in de uitnodiging in een andere browser of incognito venster. Op die manier kun je zowel ingelogd zijn als coach en het account van de kandidaat.

Kies vervolgens een traject met toegang. Je wilt namelijk toegang en kunnen inloggen als kandidaat. Na het toevoegen kun je jezelf direct uitnodiging. Klik op de link in die e-mail om je kandidaat dossier/account te activeren.

Inloggen als kandidaat

Als het goed is heb je een uitnodiging ontvangen op het e-mailadres waarop je de kandidaat hebt toegevoegd. Klik op de link in de uitnodigingsmail. Activeer jouw kandidaat account. Vul het e-mailadres in en kies een wachtwoord. Nadat jouw account is aangemaakt, kun je voortaan op de normale manier weer inloggen.

Test maken

Zelf ervaren hoe een test werkt en welke rapportage eruit komt? Als coach zet je de test klaar voor jouw kandidaat account. Lees hier hoe je dit doet. Vervolgens log je in als kandidaat en maak je de test.

Let er op dat testen, ingezet na de demo periode, in rekening worden gebracht. Je kunt via de Toolbox kosteloos vragenlijsten maken en voorbeeld rapportages inzien. Hoe? Zie het artikel Testen inzetten/klaarzetten > Aanvullende informatie

Kandidaat verwijderen

Heb je alles voldoende getest? Archiveer dan de kandidaat om extra kosten te voorkomen. Bij een Traject abonnement verloopt de toegang automatisch. In het help-artikel Kandidaten archiveren en verwijderen lees je hoe je dit doet.