Wil je snel passend werk vinden voor je kandidaat? Met de Vacature-zoekopdracht AI-chat besteed je het zware werk eenvoudig uit. AI leest het profiel van je kandidaat en maakt automatisch een zoekopdracht. Je stuurt gemakkelijk bij tijdens het gesprek en slaat de zoekopdracht op zodra je tevreden bent met de resultaten. Je kandidaat blijft zo automatisch op de hoogte van nieuwe vacatures.
Zoekopdracht maken met AI
Starten met het maken van een zoekopdracht met AI kan vanuit het dossier, maar ook direct vanuit de Vacature verkenner.
Vacature verkenner
Open de Vacature verkenner door in het menu links te kiezen voor Vacatures, of in het submenu Verkennen als je meerdere rollen hebt.
Open de internet verkenner door te kiezen voor het tabblad Internet.
Klik direct boven de zoekbalk op de actieknop Zoekopdracht maken met AI, te herkennen aan het bliksemflits-icoon:
Kandidaat selecteren
Er opent een nieuw venster waarin je de kandidaat kiest. Selecteer hier de gewenste kandidaat en klik op Zoekopdracht maken om de AI-chat te starten:
Kandidaat dossier
Zoekopdracht maken met AI kun je ook starten vanuit het dossier:
Kies in het menu links voor Kandidaten, of het submenu Beheren onder Kandidaten als je meerdere rollen hebt.
Ga naar de kandidaat waar je een zoekopdracht voor wil maken.
Ga naar het tabblad Vacatures, en daarna de tab Zoekopdrachten.
Klik op de actieknop Zoekopdracht maken met AI in het blok Internet:
Profiel aanvullen?
Is het profiel van de kandidaat (zeer) beperkt ingevuld, dan krijg je hier melding van:
Vanuit hier kun je kiezen om door te gaan, of eerst het profiel verder aan te vullen.
Wil je doorgaan, klik dan op Zoekopdracht maken. AI-chat zal je dan eerst om meer informatie vragen om zo een goede zoekopdracht te maken.
Wil je liever eerst zelf het profiel aanvullen zodat deze informatie permanent op het loopbaanprofiel van de kandidaat wordt opgeslagen, kies dan voor Profiel aanvullen. Zie Profiel maken / invullen voor meer informatie.
Verfijn je zoekopdracht
Na het starten analyseert de AI het profiel van de kandidaat. Hoe completer het profiel is ingevuld, hoe beter de basis en hoe nauwkeuriger de eerste resultaten. Is het profiel (zeer) beperkt ingevuld, dan zal AI-chat eerst om meer informatie vragen. Daarna opent automatisch het chatvenster voor het maken van een vacature-zoekopdracht op volledig scherm:
AI-chat voor een vacature-zoekopdracht bestaat uit drie onderdelen:
AI-chat
In de linkerkolom zie je jouw gesprek met AI-chat. Hier lees je precies terug hoe de eerste zoekopdracht tot stand is gekomen.
Bekijk de Automatische zoekopdracht en Gevonden vacatures om de matches te beoordelen. Gebruik deze chat om vragen te stellen en via AI de zoekopdracht verder te verfijnen.
Chatten kan door simpelweg je bericht (bijvoorbeeld 'Zoek alleen in de regio Utrecht, maximaal 15 kilometer') bij Stel je vraag hier... in te typen en op Versturen te klikken. De AI past de automatische zoekopdracht en de lijst met gevonden vacatures direct voor je aan.
Tip: AI-chat kan je vanuit verschillende invalshoeken helpen bij het maken van een zoekopdracht. Heeft een kandidaat maar een beperkt cv? Ook dan kan je gemakkelijk een zoekopdracht maken die past bij de kandidaat. Je kunt bijvoorbeeld sturen op kwaliteiten en interesses in plaats van op harde (werk) ervaring. Vraag het gewoon eens aan AI-chat!
Direct boven dit tekstveld zie je ook de naam van de automatische zoekopdracht, en kun je documenten toevoegen mocht je de AI van meer informatie willen voorzien.
Automatische zoekopdracht
In de middelste kolom zie je de zoekopdracht, en de stappen om tot een Opgeslagen zoekopdracht te komen.
De Automatische zoekopdracht is een voorvertoning van de ingestelde zoekopdracht op basis van het profiel, inclusief de naam, het aantal gevonden vacatures per week, de zoektermen, locatie en straal, en actieve filters. Heb je de zoekopdracht verbeterd via de chat, dan wordt deze automatisch bijgewerkt. Dit zie je terug aan de datum en tijd van aanmaken en bijwerken.
Gevonden vacatures
In de rechterkolom zie je een overzicht van de gevonden vacatures op basis van de automatische zoekopdracht. Klik op een vacature om alle vacaturedetails te bekijken. Gebruik dit overzicht om de kwaliteit van de matches te beoordelen voor je verder gaat met Zoekopdracht opslaan.
Heb je het chatvenster niet open op volledig scherm, dan zijn de kolommen verdeeld over 3 tabbladen: AI-chat, Zoekopdracht en Vacatures. Klik op een tabblad om dat specifieke onderdeel te bekijken:
Via de knoppen in de rechterbovenhoek kun je het chatvenster sluiten, minimaliseren of openen op volledig scherm. Zie het help-artikel AI-chat voor meer informatie.
Zoekopdracht opslaan
Ben je tevreden met de resultaten? Dan kun je de zoekopdracht opslaan (voor je kandidaat) om deze definitief te maken en op de hoogte te blijven van nieuwe vacatures:
Klik onder de Zoekopdracht (in het midden) op de knop Zoekopdracht opslaan. Het venster Zoekopdracht opslaan opent, met bovenaan nogmaals de voorvertoning van je zoekopdracht.
Controleer voor wie je de zoekopdracht wilt opslaan (voor jezelf of een specifieke kandidaat). De kandidaat uit de chat is automatisch vooringevuld.
Kies of je een nieuwe zoekopdracht wilt aanmaken of een bestaande zoekopdracht wilt vervangen. De naam van de automatische zoekopdracht is automatisch vooringevuld.
Klik op Opslaan om de zoekopdracht definitief te maken. Zie Zoekopdracht opslaan voor meer informatie.
De zoekopdracht is nu opgeslagen! Zie Zoekopdrachten van kandidaat bekijken of Opgeslagen zoekopdrachten beheren voor meer informatie.
Ben je toch nog niet helemaal tevreden en wil je de zoekopdracht handmatig verder bewerken? Klik dan op de knop Bewerken in verkenner. De Vacature verkenner wordt dan geopend en alle zoektermen en filters worden overgenomen van de automatische zoekopdracht. Zie Internet vacatures zoeken en filteren en Internet vacatures zoekopdracht maken en opslaan voor meer informatie.
Concept-zoekopdrachten
Heb je een zoekopdracht gemaakt met AI, maar deze nog niet definitief opgeslagen? Dan blijft deze bewaard als concept. Je kunt eerder gemaakte automatische zoekopdrachten terugvinden via de chatgeschiedenis in de AI-chat of via het kandidatendossier.
Chatgeschiedenis
Open je chatgeschiedenis om eerdere gesprekken over zoekopdrachten terug te zien. Je herkent een chat voor het maken van een zoekopdracht aan het label Vacature-zoekopdracht. Klik op het trechter-icoon (filter) om te schakelen tussen gewone AI-chats en chats over vacature-zoekopdrachten.
Kandidaat dossier
Ga in het dossier van de kandidaat naar het tabblad Vacatures, en daarna de tab Zoekopdrachten. In het blok Internet zie je 2 categorieën: Opgeslagen en Concepten.
Onder het kopje Concepten vind je de zoekopdrachten die met AI zijn gemaakt, maar nog niet definitief zijn opgeslagen. Ook de concepten die je kandidaat zelf heeft gemaakt, staan hier tussen:
Klik op het bliksemflits-icoon om de chat weer te openen en verder te werken, of op het prullenbak-icoon om het concept te verwijderen.
Open je een concept dat door de kandidaat zelf is aangemaakt? Dan start er een nieuw gesprek. Je ziet dus niet het gesprek dat de kandidaat zelf heeft gevoerd met AI-chat.
Veelgestelde vragen / FAQ
Waarom zie je de knop 'Zoekopdracht maken met AI' niet?
Je organisatie heeft deze functie nog niet geactiveerd. Wil je hier wel graag mee aan de slag? Neem dan contact op met je Customer Success Manager of stuur een mailtje naar support@jobport.nl.
Ontvangt je kandidaat al e-mails van een concept-zoekopdracht?
Nee, pas als je de zoekopdracht definitief opslaat, sturen we de kandidaat e-mails over nieuwe vacatures. Zolang de zoekopdracht op 'concept' staat, verzenden we nog niets.
Kan ik direct een zoekopdracht maken in de algemene AI-chat?
Nee, de algemene AI-chat maakt zelf geen zoekopdrachten aan. Wil je daadwerkelijk een zoekopdracht aanmaken? Klik dan in de vacature verkenner op de knop Zoekopdracht maken met AI.
Privacy van gegevens bij gebruik van AI
Alle AI-tools werken in een afgeschermde omgeving. Ingevoerde gegevens worden uitsluitend gebruikt om een specifiek resultaat te genereren. Ook wordt geen informatie permanent opgeslagen of gebruikt om modellen te trainen of verbeteren. Zie Informatiebeveiliging voor meer informatie over ons AI-beleid.