Naar de hoofdinhoud
Sollicitatieactiviteiten bijhouden

Vacatures opslaan en sollicitaties bijhouden

Paul van der Linden avatar
Geschreven door Paul van der Linden
Meer dan 2 maanden geleden bijgewerkt

De applicatie ondersteunt jouw kandidaat bij het solliciteren. Heeft hij of zij een leuke vacature gevonden, dan kan je kandidaat deze opslaan en vervolgens alle activiteiten bijhouden. Lees hieronder hoe je kandidaat dit kan doen.

Vacature acties

Het opslaan van vacatures en het registreren van activiteiten doet je kandidaat via de vacature-acties. Deze staan direct boven de vacature-details:

Vacature-acties in de vacature verkenner

Het paneel met vacature-acties is overal in de Vacature verkenner beschikbaar. Je vindt hem dus boven elke vacature op zowel de Internet, Intern, Gevonden, Opgeslagen als de Favorieten tab.

In de vacature-acties staan de belangrijkste acties die je kunt uitvoeren op een vacature.

Als kandidaat is het opslaan en registreren van sollicitatieactiviteiten het belangrijkste.

Als coach kun je vacature voorstellen aan kandidaten. Hij of zij vindt deze vacature vervolgens terug op de Opgeslagen tab, met als status Suggestie coach.


Vacatures opslaan

Heeft je kandidaat een leuke vacature gevonden, dan kan hij/zij deze opslaan als Interessant, door op Vacature opslaan te klikken:

Ook kan de kandidaat direct een andere status kiezen door op het pijltje te klikken:

Na het opslaan van de vacature ziet hij/zij dit direct terug:

De knop geeft nu de huidige status weer. Daaronder zie je nogmaals welke status je hebt toegewezen, plus de datum waarop dit is gedaan.

Opgeslagen vacature kan de kandidaat later terugvinden onder de Opgeslagen vacatures. Vanuit hier kan de kandidaat alle sollicitatieactiviteiten bijhouden.


Opgeslagen vacatures bekijken

De makkelijkste manier om je vacatureactiviteiten bij te houden is via de Opgeslagen vacatures. Ga hiervoor in de Vacature verkenner naar het tabblad Opgeslagen:

Tabbladen in de Vacature verkenner

In deze verkenner komen komen alle vacatures met een status:

Opgeslagen vacatures in Jobport

De vacatures staan standaard gesorteerd op de datum waarop ze zijn opgeslagen. Dit is sorteer op Laatst opgeslagen. Dit kan gezien worden als een vaste volgorde die niet veranderd, met de meest recent opgeslagen vacature bovenaan.

Wil je liever de vacatures met de meest recent actie eerst zien, dan kun je via het sorteer-icoon de sortering aanpassen naar Laatste actie.

Klik links op een vacature om deze rechts tot in detail te bekijken.

Opgeslagen vacatures is alleen beschikbaar voor kandidaten. Als coach kun je de opgeslagen vacatures van je kandidaat bekijken via het dossier. Bekijk de help-artikelen over Vacature- en sollicitatieactiviteiten voor meer informatie.


Sollicitatieactiviteiten bijhouden

Het registreren van sollicitatieactiviteiten gaat ook via de vacature-acties. Dit doet je kandidaat door op de knop met de huidige status te klikken en een andere status te kiezen in de drop-down:

Het toevoegen van een nieuwe activiteit is direct zichtbaar:

De knop geeft wederom de huidige status weer. Daaronder zie je een overzicht van alle activiteiten die je hebt geregistreerd, in chronologische volgorde. Dit noemen we het vacature verloop, ook wel de geschiedenis, en geeft je een chronologische lijst van alle sollicitatieactiviteiten.


Opgeslagen vacatures filteren

Op het Opgeslagen tabblad kan je kandidaat zijn/haar opgeslagen vacatures filteren. Hiermee kunnen harde eisen/knock out criteria ingesteld worden. De filters open je door links boven de vacatures op Alle filters te klikken. De filters worden vervolgens overzichtelijk verticaal in een kolom getoond:

Status

Op het Opgeslagen tabblad kun je filteren op de status van je opgeslagen vacatures. Zo kun je gemakkelijk je sollicitatieactiviteiten overzichtelijk houden. Selecteer één of meerdere filters om alleen díe vacatures te zien.

Onder Sollicitaties vallen de volgende statussen: Contact opgenomen, Gesolliciteerd, Uitgenodigd en In procedure.

Afgesloten vacatures, bijvoorbeeld vacatures waar je geen interesse meer in hebt, worden niet direct links in de lijst getoond. Standaard zijn Afgesloten vacatures dus niet zichtbaar. Dit zijn de vacatures met de status Geen interesse, Niet passend, Geen reactie, Vervuld/vervallen, Afgewezen en Aangenomen. Via de filters kun je deze weer zichtbaar maken.

Bron

Heb je interne vacatures opgeslagen, dan kun je deze ook filteren met de filter Bron. Met deze filter kun je de opgeslagen vacatures filteren op de verkenner waar je de vacature hebt opgeslagen (Interne vacatures, Internet vacatures).

Was dit een antwoord op uw vraag?