Jobport ondersteunt jouw kandidaat bij het solliciteren. Heeft hij of zij een leuke vacature gevonden? Dan kan je kandidaat deze opslaan en vervolgens alle activiteiten bijhouden. Hoe een kandidaat zijn sollicitatie activiteiten in Jobport bijhoudt lees je hier.

Jij als coach kunt via het dossier van de kandidaat alle activiteiten van je kandidaat bijhouden en monitoren. Dit doe je als volgt:

Je ziet nu de Vacature activiteiten van jouw kandidaat:

Het tabblad Vacatures in het dossier bestaat uit de Actuele status, Activiteiten en Opgeslagen zoekopdrachten.

Actuele status geeft inzicht in de opgeslagen vacatures op dit moment. Dit zijn de vacatures waar de kandidaat momenteel mee bezig is.

Activiteiten geeft inzicht in het gebruik van de kandidaat. Dit zijn de bekeken en opgeslagen vacatures in een specifieke periode. Bijvoorbeeld ‘Afgelopen 2 weken’.

Opgeslagen zoekopdrachten geeft inzicht in alle opgeslagen zoekopdrachten van de kandidaat.

1) Algemeen

2) Actuele status

3) Activiteiten

4) Zoekopdrachten

Op het tabblad Vacatures vind je bovenaan de algemene informatie en acties (nr. 1). Via de tabbladen kun je snel wisselen tussen de onderdelen Actuele status (nr. 2), Activiteiten (nr. 3) en Zoekopdrachten (nr. 4).

Het tabblad Vacatures begint bovenaan met een korte samenvatting. Je ziet direct wanneer jouw kandidaat voor het laatst online is geweest en sinds wanneer en hoe lang deze nog toegang heeft tot Jobport.

Verder vind je hier twee belangrijke actie-knoppen:

Via Rapport maken kun je een rapportage maken van de sollicitatie activiteiten van je kandidaat.

Via de knop Gevonden vacatures kun je direct de Gevonden vacatures van je kandidaat bekijken in de Vacature verkenner.

Actuele status geeft inzicht in de actuele vacature activiteiten van jouw kandidaat:

Gevonden vacatures (1) toont hoeveel vacatures er wekelijks worden gevonden voor de opgeslagen zoekopdrachten. De kandidaat ontvangt hier via de mail vacature alerts van.

Het aantal gevonden vacatures geeft jou als coach een indicatie van de kwaliteit van de zoekopdrachten.

Vanuit hier, of via de Gevonden vacatures knop bovenin, open je de Vacature verkenner met alle gevonden vacatures voor jouw kandidaat.

Daaronder staat aangegeven op basis van hoeveel zoekopdrachten de vacatures gevonden worden. Klik je hierop door? Dan kom je terecht op het tabblad Zoekopdrachten.

Onder Recente Activiteiten (2) zie je in één oogopslag hoe actief jouw kandidaat is geweest in de afgelopen 2 weken. Klik je hierop door? Dan kom je terecht op het tabblad Activiteiten. Zie Activiteiten hieronder voor meer informatie.

Opgeslagen vacatures (3) toont hoeveel vacatures jouw kandidaat heeft opgeslagen. Dit zijn de vacatures waar de kandidaat op dit moment mee bezig is.

Je ziet in één oogopslag:

Je kunt op de cijfers doorklikken, of op de knop Bekijk in verkenner, voor een meer gedetailleerde weergave, inclusief alle sollicitatie activiteiten.

Activiteiten geeft inzicht in het gebruik van de kandidaat. Hier heb jij als coach inzicht in de vacatures die de kandidaat heeft bekeken en alle vacatures met activiteiten, zoals opgeslagen als Interessant, Gesolliciteerd, In procedure, etc. Ook zie je de vacatures die jij hebt voorgesteld aan de kandidaat.

Via de periode switch links boven kun je zelf kiezen voor welke periode je de activiteiten wilt bekijken.

Onder het tabblad Bekeken vacatures zie je alle vacatures die de kandidaat heeft bekeken in de ingestelde periode, geordend op datum:

Je ziet in één oogopslag:

Via de switch Toon alleen Bekeken vacatures zonder status kun je filteren op vacatures die alleen zijn bekeken, maar verder nog niets mee is gedaan. Dit is een ideaal instrument om je kandidaat verder te activeren en begeleiden tijdens het zoeken naar vacatures.

Alle vacatures met een status zijn samengebracht op één plek. Dit is het tabblad Vacatures met activiteit:

Via de filters kun je de vacatures filteren op Interessant, Sollicitaties en Suggestie van coach. Zo heb je de juiste informatie, op het moment dat jij het wil.

Klik je op een vacature, dan worden de vacature-details zichtbaar. Dit kun je direct bekijken vanuit het dossier:

Boven de vacature worden alle sollicitatie activiteiten van de kandidaat weergegeven.

Heeft de kandidaat de vacature nog niet opgeslagen, dan kun je de vacature hier ook direct voorstellen aan je kandidaat.

Via het tabblad Zoekopdrachten vind je een overzicht van de opgeslagen zoekopdrachten van jouw kandidaat:

Zoekopdrachten begint bovenaan met de Opgeslagen zoekopdrachten en het aantal Gevonden vacatures voor deze zoekopdrachten. Daaronder zie je alle opgeslagen zoekopdrachten op een rij. Hier kun jij als coach de zoekopdrachten van je kandidaat bekijken, openen, wijzigen en verwijderen. Ook kun je een nieuwe zoekopdracht maken voor je kandidaat.